Эвакуация Спб

Документы Ленинградской городской эвакуационной комиссии поступили в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ранее Государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинградской области) в 1946 г. из Городского бюро по учету и распределению рабочей силы. В настоящее время в архивном фонде комиссии (фонд Р-330) хранится 322 дела. Помимо документов общего делопроизводства (отчеты, приказы, переписка, сводки, штатные расписания и др.) и по личному составу эвакопунктов в фонде имеются свыше 200 дел со списками, заявлениями эвакуированных, начиная с сентября 1941 г. по 17 декабря 1943 гг., при этом наиболее полно представлены списки эвакуированных авиатранспортом.

В середине 1950-х годов в архиве приступили к созданию справочной картотеки на лиц, эвакуированных из Ленинграда, и лиц, получивших разрешение на въезд в город после прорыва блокады. Основой картотеки стали документы Ленинградской городской эвакуационной комиссии, Ленинградского городского бюро по учету и распределению рабочей силы, Исполкома Ленинградского городского Совета депутатов трудящихся и ряда других учреждений. На карточки выносились сведения, которые содержались в документах. При этом наряду достаточно полной информацией с указанием фамилии, имени, отчества (инициалов), года рождения эвакуированного, адреса проживания, места работы, нередко встречались отрывочные данные, где была указана только фамилия выехавшего. В карточку обязательно вносились поисковые данные документа – номер фонда, описи, дела, листа. К 1990-м годам объем картотеки составил 123 258 карточек, что составляет лишь незначительную часть всех эвакуированных (по официальным сведениям в 1941 – 1943 гг. Ленинград покинуло свыше 1, 7 млн. человек).

При создании информационной системы «Государственные архивы Санкт-Петербурга» картотека ЦГА СПб была сканирована, разобрана и стала основой представленной на данном ресурсе базы данных.